對于條款8.4.1總則的審核。

首先，要確定好審核對象。對于本條款的審核對象為組織的采購部門。

其次，審核方法。本條款的審核方法是文件查閱和現場檢查。

最后，審核內容并做出審核結論。

第一、詢問組織的采購部門人員和查看組織的成文信息，確認組織對供方評價、選擇、績效評價以及再評價的是否滿足本標準以及組織質量管理體系文件的要求？

第二、組織對供方評價、選擇、績效評價以及再評價包括哪些內容？

第三、查看組織是否有因為對供方評價、選擇、績效評價以及再評價而引發的必要措施以及相關成文信息？

第四、詢問組織采購部人員，組織都有哪些外部供方，并查看組織的《合格供應商名單》，確認《合格供應商名單》正確。

第五、查看組織的成文信息，看組織如何對外部供方進行控制？以及制定了哪些控制指標？

對于條款8.4.2 控制類型和程度的審核。首先，要確定好審核對象。對于本條款的審核對象為組織的采購部門。

其次，審核方法。本條款的審核方法是文件查閱和現場檢查。最后，審核內容并做出審核結論。

第一、詢問組織采購部人員和查看組織的成文信息，組織是否對供方按照重要程度進行分類管理和控制？

第三、詢問組織采購部人員，組織是如何確保外部提供的過程、產品和服務滿足要求？

對于條款8.4.3 提供給外部供方的信息的審核。

首先，要確定好審核對象。對于本條款的審核對象為組織采購部門。

其次，審核方法。本條款的審核方法是文件查閱和現場檢查。

最后，審核內容并做出審核結論。

第一、詢問組織采購部人員，組織是如何確保與外部供方溝通的要求是充分的和適宜的？

第二、詢問采購部人員，采購信息能否有效傳遞給外部供方？

第三、與外部供方溝通的要求在溝通前，是否得到審批？

第四、是否存在因為溝通不充分，而造成采購的產品不能滿足要求的情況？

第五、當組織或其顧客擬在外部供方現場實施的驗證或確認活動時，是否在采購信息中對驗證或確認的安排和產品放行的方法做出了規定？