職能劃分界限不清晰。是管理體系ISO9001質量管理體系運行不足的一個原因之一，職能劃分不清晰無法確定崗位員工的職責和能力的要求。。職位不明確，發生問題時互相推諉責任，找不到問題的根本原因，繼續保持原來的錯誤，導致產品質量程線性的增長。如何能職責分明，員工需要學習標準管理體系，熟悉各部門崗位職責。
參與內部評審的工作人員之間的職能劃分界限不清晰也是造成評審運轉異常的問題之一。比如生產與銷售分屬兩個不同工種，如果由一個人來完成不但容易造成混亂，造成的工作交叉也不便評審工作的施行，較大程度影響評審的質量。